Zoeken in deze blog

woensdag 25 mei 2011

Papierloos werken in de raad

Interessante informatie voor raden en griffies die papierloos willen gaan werken. Zie presentatie.

Thema-ochtend op 31 mei

Trends
De opkomst van de iPad, Apps en papierloos werken lijken niet te stoppen trends die ook zeker niet aan de raadszaal voorbij gaan. Sterker nog, deze nieuwe technologie draagt zelfs bij aan de financiële taakstelling die gemeenten meekrijgen. De inzet van de iPad in de Gemeente Nijmegen is hier een prachtig voorbeeld van.

“De gemeenteraad van Nijmegen heeft unaniem besloten keihard op zichzelf te bezuinigen: alle raadsleden wisselen stapels papier in voor een iPad, tenzij ze dat niet willen.”
Bron: Webwereld


Thema
Met meer dan 10 miljard downloads en ruim 2 miljard dollar uitgekeerd aan ontwikkelaars is er sprake van een echte App-economie. De toegang tot internet loopt steeds vaker via mobiele devices, zo vaak zelfs dat de voorspelling is dat in 2014 mobiel de leidende toegang is tot internet. Internet wel te verstaan, niet het web. Maar wat betekenen deze trends nu voor de griffie? En wat is een App nu precies? En hoe kunt u Apps succesvol inzetten?

Om antwoord te geven op deze en andere vragen organiseert Sogeti is samenwerking met de griffie van gemeente Amstelveen een themaochtend rondom Apps. We openen met een aantal algemene trends, zoomen vervolgens ter inspiratie in op de specifieke toepassingen voor uw werkomgeving en gaan vervolgens in een brainstorm op zoek naar de kansen en mogelijkheden van dergelijke toepassingen in uw eigen werk.

Programma

10:00 uur: Ontvangst met thee en koffie
10:15 uur: De wereld van Apps.
11:00 uur: Concrete voorbeelden en cases voor raden en griffies.
11:30 uur: Gezamenlijke brainstormsessie
12:00 uur: Lunch met discussie
12:30 uur: Afsluiting

Spreker
Arnd Brugman, Innovatie & Inspiratie Consultant

Voor wie bestemd
Deze ochtend is bestemd voor raadsgriffiers en andere geïnteresseerden binnen de gemeentelijke organisatie.

Brainstorm over app voor raden en griffies

Er was een tijd dat griffiers moesten zorgen dat agenda's en stukken goed en op tijd naar de repro gingen om weer via postkamer etc. bij de raad c.s. te komen. Toen kwam de tijd dat het allemaal ook digitaal beschikbaar moest komen en gingen wij onze website vullen. Er komt een tijd ....
geen idee welke en wat deze gaat betekenen voor raden en voor het werk van griffies.

In de tussentijd zijn wij aan het zoeken en aan het ontdekken: iets met digitaal werken, wifi, papierloos, documenten sharen, iPads, apps. Met steeds de vraag in het achterhoofd: hoe kunnen wij de raad beter ondersteunen?

In mijn ontdekkingstocht kwam ik de mensen van Sogeti tegen. Wij raakten aan de praat over de iPad-pilot die wij hier in Amstelveen doen en kwamen op het idee om een thema-ochtend, eigenlijk meer een brainstorm te organiseren over informatie en hoe je deze bij de gebruiker krijgt. In de iPad-context dus over Apps.

Op dinsdag 31 mei vindt de brainstorm plaats. Er is waarschijnlijk meer te delen over het onderwerp. Deze blog kan ervoor worden gebruikt.
Ben benieuwd naar jullie reacties!

Met vriendelijke groet,

Pascale Georgopoulou
raadsgriffier Amstelveen